top of page
  • sitiatarfa8

Implementasi proyek dengan Vendor Pihak Ketiga - kesalahan yang terlewatkan

Implementasi proyek dengan vendor pihak ketiga seperti Implementasi ERP dapat menjadi perjalanan yang sulit. Begitu sulitnya hingga dapat menyebabkan kegagalan proyek secara keseluruhan. Perusahaan analis Gartner, memperkirakan bahwa 55% hingga 75% dari semua proyek ERP gagal karena kendala ini.


Project implementation with a 3rd Party Vendor - the missing pitfall

Penelitian menunjukkan bahwa perangkap yang umum terjadi adalah karena:

  • Kasus bisnis yang lemah

  • Kurangnya sponsor proyek

  • Tujuan yang tidak realistis atau tujuan yang tidak didefinisikan dengan baik

  • Migrasi data yang diremehkan

  • Tidak adanya manajemen perubahan

  • Komunikasi yang buruk dengan proses bisnis perusahaan

  • Ruang lingkup yang merayap

  • Lainnya

Semua ini adalah topik yang sangat penting yang perlu diperhatikan dengan seksama sebelum terlibat dalam proyek misi kritis dengan vendor pihak ketiga - tetapi bukan hanya itu saja.


Dalam setiap implementasi proyek dengan vendor pihak ketiga, perusahaan pelanggan akan menunjuk manajer proyek internal dan karyawan kunci sebagai UKM (subject matter expert). Para pemain kunci ini akan mengerjakan proyek dan selanjutnya melibatkan System Implementer/Integrator (SI) yang akan membawa manajer proyek dan konsultan fungsional & teknis.


Pengorganisasian dalam tim dan mempertahankan tugas peran yang jelas dapat menjadi tugas yang sulit. Anggota tim dengan cepat melakukan tugas di luar ruang lingkup mereka dalam upaya untuk memastikan jadwal terpenuhi, tetapi hal ini dapat menyebabkan penyelesaian tugas yang tumpang tindih, kurangnya persatuan dan pada akhirnya miskomunikasi secara internal dan dengan klien. Semua ini tidak akan mengarah pada kesuksesan proyek.


Sangat penting bagi manajer proyek untuk bersikap seperti itu, konsultan bermitra dengan para ahli di bidangnya, dan semua bekerja sama sebagai satu tim.


Project implementation with a 3rd Party Vendor - the missing pitfall

Rekomendasi untuk menciptakan dan memelihara pola pikir tim ini:

  • Jelaskan bahwa tim melakukan ini semua bersama-sama dan teruslah mengulanginya selama masa-masa sulit.

  • Sebelum proyek dimulai, adakan aktivitas team building bersama-sama

  • Kumpulkan semua orang yang mengerjakan proyek yang sama di ruangan/panggilan yang sama selama durasi proyek agar komunikasi antara semua anggota tetap lancar.

  • Adakan pertemuan tim rutin Anda bersama-sama

  • Mengadakan istirahat yang tidak berhubungan dengan pekerjaan di hari kerja (seperti sarapan atau peregangan tim) seminggu sekali.

  • Miliki waktu "di luar proyek" bersama: makan siang, makan malam, olahraga, kegiatan yang menyenangkan, .. dan

JANGAN PERNAH MENYALAHKAN PIHAK LAIN, tetapi carilah solusi bersama.



Apakah Anda memiliki persyaratan bisnis strategis tetapi tidak ada yang menanganinya, atau proyek yang sedang berjalan yang membutuhkan bantuan? Hubungi project manager bersertifikat kami hari ini!

Comments


bottom of page