Bayangkan setumpuk tagihan yang perlu diproses - setumpuk data yang harus dimasukkan, angka-angka yang harus diverifikasi, semuanya sebelum tenggat waktu pembayaran. Tugas semacam ini bisa membuat tim Anda bekerja berjam-jam, bahkan mungkin berhari-hari. Tetapi bagaimana jika ada cara untuk mengotomatiskan semuanya? Di situlah Robotic Process Automation (RPA) hadir, dan dengan alat bantu terkemuka di industri ini seperti UiPath dan Power Automate, lebih mudah dari sebelumnya untuk memulainya.
Apa itu RPA?
Bayangkan RPA sebagai bot software yang berada di komputer Anda. RPA dapat membuka program, menyalin dan menempelkan informasi, mengikuti aturan, dan bahkan berkomunikasi dengan sistem lain - semua hal yang dilakukan oleh pekerja manusia di depan keyboard. Dengan teknologi seperti RPA yang Anda miliki, bisnis dapat bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Inilah alasan mengapa hal ini perlu diperhatikan:
Penanganan Data yang Mudah: RPA mengotomatiskan entri data, transfer file, dan manipulasi lintas platform. Hal ini meningkatkan kecepatan, akurasi, dan membebaskan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan yang lebih penting.
Selamat Tinggal Formulir yang Membosankan: RPA mengambil alih pengisian formulir, menyederhanakan operasi dan memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas yang bernilai lebih tinggi.
Master Tugas Berdasarkan Aturan: Jika sebuah proses memiliki aturan yang jelas, RPA dapat menanganinya dengan sempurna. Hal ini memastikan konsistensi, mengurangi kesalahan, dan memungkinkan tim Anda fokus pada pekerjaan yang membutuhkan penilaian dan kreativitas.
Komunikasi yang Efisien: RPA dapat mengotomatiskan pengiriman email, pembuatan laporan, dan bahkan pertanyaan dasar pelanggan. Hal ini meningkatkan daya tanggap pelanggan dan memungkinkan tim Anda fokus pada kebutuhan komunikasi yang kompleks.
RPA Beraksi
RPA sangat serbaguna dan dapat digunakan di berbagai industri dan fungsi bisnis. Bayangkan tugas yang membosankan untuk mencatat faktur secara manual - hilang! Solusi RPA, seperti Power Automate, dapat mengambil alih proses yang biasa ini. Lihat bagaimana RPA menyederhanakan pemrosesan faktur dalam ilustrasi di bawah ini.
Namun, apa artinya hal ini bagi bisnis sebenarnya? Mari kita jelajahi keuntungan nyata yang dibawa RPA bagi perusahaan.
UiPath Merevolusi Operasi Perawatan Kesehatan di Rumah Sakit Norwegia Tengah
Departemen TI Otoritas Kesehatan Regional Norwegia Tengah, Hemit HF, merevolusi operasi perawatan kesehatan menggunakan UiPath RPA. Terinspirasi oleh otomatisasi yang sukses di rumah sakit St Olav, mereka secara strategis memprioritaskan proses, mengerahkan 20 robot yang menangani 4,701 juta transaksi, setara dengan 73 karyawan tetap. Robot-robot ini merampingkan tugas-tugas seperti memperbarui catatan pasien, mengelola migrasi data ke cloud, dan memfasilitasi proses administrasi internal. Melalui kolaborasi yang erat dan fokus pada kesederhanaan, mereka mendemokratisasi otomatisasi, memberdayakan staf garis depan dan memposisikan layanan kesehatan Norwegia sebagai pemimpin global dalam perawatan yang berpusat pada pasien.
Penggunaan Power Automate yang Ekstensif oleh Standard Bank untuk Otomatisasi Proses Perusahaan
Standard Bank, bank terbesar di Afrika, memanfaatkan Microsoft Power Automate secara ekstensif untuk mengotomatiskan proses perusahaan, dan mendapatkan manfaat yang signifikan. Solusi " Specter " mereka menggunakan flow Power Automate untuk mengirimkan data perjanjian hukum sensitif yang ditangkap di Power Apps dengan aman ke sistem hilir. Untuk pendelegasian persetujuan otoritas, Power Automate mengotomatiskan seluruh alur kerja di seluruh kantor global mereka setelah memigrasi data ke Dataverse. Hal ini memungkinkan otomatisasi proses yang kompleks secara cepat. Secara keseluruhan, Standard Bank telah mengembangkan lebih dari 1.500 solusi Power Platform, dengan Power Automate memainkan peran penting dalam merampingkan operasi, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan dan karyawan.
Coca-Cola Vietnam Mengubah Bisnis dengan Power Automate
Coca-Cola Vietnam telah memanfaatkan Microsoft Power Automate secara ekstensif untuk mengotomatiskan proses bisnis yang penting. Dengan menggunakan Power Automate, mereka telah mengotomatiskan 85% pemrosesan purchase order dan sales order, mulai dari menerima pesanan hingga membuat purchase order di SAP, sehingga mengurangi waktu siklus dari berjam-jam menjadi hampir real-time. Power Automate juga telah mendigitalkan operasi gudang seperti pergerakan material dan pengiriman pelanggan dengan mengotomatiskan tugas-tugas berbasis kertas yang sebelumnya manual. Selain itu, Power Automate menyederhanakan perizinan untuk menempatkan Cooler Coca-Cola di lokasi, memangkas waktu perizinan dari berhari-hari menjadi hitungan menit. Dengan mendemokratisasi otomatisasi dengan Power Automate, Coca-Cola Vietnam telah meningkatkan efisiensi, visibilitas, dan pengalaman pelanggan di seluruh operasi penjualan, pengadaan, distribusi, dan ritel.
Kesimpulan
RPA akan terus ada. Di masa depan, kita akan melihat robot-robot ini ditanamkan lebih banyak lagi artificial intelligence (kecerdasan buatan), yang mampu menangani tugas-tugas kompleks dan membuat keputusan yang lebih baik dengan sendirinya. Kita mungkin akan melihat RPA menjadi perlengkapan yang sepenuhnya standar dalam bisnis dari semua ukuran - jika Anda tidak menggunakannya, Anda akan tertinggal!
Penasaran bagaimana RPA dapat mengubah operasi Anda? Jelajahi bersama kami sekarang!
#RoboticProcessAutomation #RPA #SoftwareAutomation #BusinessProcesses #Automation #UiPATH #PowerAutomate
Kitameraki (www.kitameraki.com) adalah mitra terpercaya untuk Konsultasi IT dan layanan IT yang komprehensif di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada Solusi IT, Pengembangan Web, Pengembangan Aplikasi Seluler, dan Solusi Cloud, kami membantu bisnis menavigasi dunia digital yang terus berkembang. Keahlian kami meliputi Layanan Cloud, Migrasi Cloud, Analitik Data, Big Data, Business Intelligence, Data Science, dan Cybersecurity.