Power Automate dan RPA: Bagaimana Perusahaan Kesehatan Global Menghemat Dua Hari dengan Mengotomatiskan Laporan Mingguan
- Andri Rahman
- 16 Jan
- 3 menit membaca
Kitameraki baru-baru ini bermitra dengan sebuah perusahaan kesehatan global terkemuka untuk mengubah proses pelaporan kinerja mingguan mereka, yang sebelumnya merupakan tugas manual yang memakan waktu. Proses yang ada mengharuskan tim untuk mengekspor data dari Power BI, memformatnya di Excel, memfilter data untuk menjaga privasi, dan mengirim email satu per satu ke lebih dari 250 penerima secara manual. Proses ini memakan waktu hingga dua hari kerja penuh setiap minggunya—waktu yang sebenarnya bisa digunakan untuk aktivitas yang lebih strategis.
Data yang Harus Dilaporkan
Laporan mingguan perusahaan ini berfokus pada dua aspek utama: kinerja penjualan dan kinerja non-penjualan. Data kinerja penjualan memberikan wawasan tentang pencapaian target perusahaan, sementara data kinerja non-penjualan melacak keterlibatan staf dengan pelanggan. Tujuan utama dari laporan ini adalah memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja perusahaan, baik dalam aspek penjualan maupun interaksi tim dengan pelanggan.
Privasi menjadi faktor krusial, karena setiap laporan harus dipersonalisasi agar staf hanya dapat melihat data mereka sendiri. Hal ini menambah kompleksitas proses, karena laporan harus disesuaikan secara manual untuk setiap penerima, meningkatkan risiko kesalahan. Di sinilah Microsoft Power Automate dan RPA memainkan peran penting, mengotomatiskan proses dan menghilangkan tantangan dalam penyesuaian manual.
Bagaimana Power Automate dan RPA Menyederhanakan Proses Pelaporan
Kitameraki menggunakan kombinasi Power Automate dan Robotic Process Automation (RPA) untuk sepenuhnya merevolusi alur kerja pelaporan:
Mengekstrak Data dari Power BI
PPower Automate dikonfigurasi untuk menarik data kinerja secara otomatis dari dashboard Power BI, memastikan laporan selalu berbasis data terbaru.
Otomatisasi Pemformatan Excel
Skrip otomatisasi Excel digunakan untuk mengubah data menjadi tabel pivot serta menghapus informasi yang tidak diperlukan. Hal ini memastikan laporan tersusun rapi dan sesuai dengan kebutuhan setiap penerima.
Pemfilteran untuk Privasi: Untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi privasi data, Power Automate secara otomatis memfilter data sehingga setiap staf hanya menerima informasi kinerja mereka sendiri.
Mengirim Email yang Dipersonalisasi: Setelah laporan selesai, Power Automate digunakan untuk mengirim email secara otomatis kepada lebih dari 250 penerima. Sistem ini menangani seluruh proses pengiriman tanpa perlu intervensi manual.
Dengan otomatisasi penuh ini, tugas manual selama dua hari kini dapat diselesaikan dengan proses yang efisien dan bebas kesalahan, menghemat waktu serta sumber daya perusahaan setiap minggunya.
Mengapa Otomatisasi Membawa Perubahan Besar
Peralihan dari sistem manual ke otomatisasi pelaporan menunjukkan bagaimana Power Automate dan RPA dapat menyederhanakan alur kerja, menghilangkan ketidakefisienan, dan mengurangi kesalahan manusia. Dengan mengotomatiskan seluruh proses pelaporan, Kitameraki membantu perusahaan kesehatan ini mencapai sistem pelaporan yang lebih cepat, andal, dan akurat.
Solusi otomatisasi ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memungkinkan tim untuk fokus pada tugas yang lebih penting, seperti menganalisis tren kinerja dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
Mulai Perjalanan Anda dengan RPA dan Power Automate
Transformasi proses pelaporan mingguan perusahaan kesehatan global ini menunjukkan bagaimana Power Automate dan RPA dapat meningkatkan efisiensi operasional. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas berulang, bisnis dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan berkembang lebih efektif. Jika organisasi Anda masih menggunakan proses manual untuk pelaporan, inilah saatnya mempertimbangkan otomatisasi sebagai solusi untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi.
Di Kitameraki, kami membantu bisnis menyederhanakan operasional mereka dengan solusi otomatisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Hubungi kami hari ini dan mulailah perjalanan menuju efisiensi dan skalabilitas yang lebih besar.
Kitameraki (www.kitameraki.com) adalah mitra terpercaya untuk Konsultasi IT dan layanan IT yang komprehensif di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada Solusi IT, Pengembangan Web, Pengembangan Aplikasi Seluler, dan Solusi Cloud, kami membantu bisnis menavigasi dunia digital yang terus berkembang. Keahlian kami meliputi Layanan Cloud, Migrasi Cloud, Analitik Data, Big Data, Business Intelligence, Data Science, dan Cybersecurity.
Comments